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Excel动态报表
阅读量:3950 次
发布时间:2019-05-24

本文共 546 字,大约阅读时间需要 1 分钟。

老板总是公司最忙的一个人。所以给老板演示的报表一定要简明扼要,突出重点。

你的报表是这样的吗?

在这里插入图片描述

Excel高手的报表却是这样的:

用图表动态展示每个月的销售完成情况

在这里插入图片描述

没有对比没有伤害,即好看又直观,完胜第一种纯表格式报表。看上去很复杂,其实有一个Excel功能就可以轻松搞定,它就是:

数据透视表
下面就分享一下这种动态报表的制作方法。
步骤1:添加数据数据透视表
选取源表格插入数据透视表 - 添加任务完成率到值标签框中 - 设置百分比格式 - 添加切片器 - 选取月份。

在这里插入图片描述

步骤2:添加辅助列(未完成比率)
选取数据透视表 - 数据透视表工具 - 字段、项目和集 - 计算字段 - 输入公式:=1-任务完成率。

在这里插入图片描述

步骤3:复制数据透视表

复制数据透视表,粘贴出2个新的数据透视表,并分别修改为显示总销量和各品牌销售量。

在这里插入图片描述

然后会发现,切片器可以同时控制和改变3个数据透视表的显示:

在这里插入图片描述

步骤4:制作完成率进度图表

选取A4:B4区域 - 插入圆环图 - 切换行/列

在这里插入图片描述

再插入文本框,在编辑栏中输入公式 =B4, 调整格式后放在圆环图上

在这里插入图片描述

步骤5:制作销售对比图表

选取各品牌销售量数据透视表,插入柱形图

在这里插入图片描述

步骤6:手工调整图表的位置

在这里插入图片描述

步骤7:调整切片器的格式

调整切片器的列数为4,再选一种比较好看的格式
在这里插入图片描述

转载地址:http://xuwzi.baihongyu.com/

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